IT-аудит – для всех, у кого есть хоть один компьютер

image001

В век информационных технологий и систем редкое предприятие обходится без IT-ресурсов и каких-либо действий в интернете. Их влияние на производительность труда нельзя не оценить. Они способны резко её повысить, дать возможность действовать в новых направлениях.

Вы уверены в своей компьютерной технике?

Плохо работающая техника и программы могут затормозить функционирование как отдельных сотрудников, так и целых отделов (зависание 1С – настоящая катастрофа для бухгалтерии) или даже привести к срыву обязательств по контракту и к испорченной репутации. А она должна ускорять работу. Чтобы избежать подобных неприятных ситуаций, нужно осознать необходимость ит аудит .

image002

Каждый руководитель обязан время от времени задумываться:

  • на полную ли мощь используются системы?
  • Нет ли неоправданно дорогого оборудования, без которого можно обойтись?
  • Или, наоборот, где-то необходимо усиление систем или обновление техники?
  • Как добиться комфортной и стабильной (как следствие, более эффективной) работы всех сотрудников?

Профилактика заболеваний и регулярное обследование, которое выявит небольшие сбои в организме, не позволив перерасти им в серьёзную болезнь, хорошо не только для человека. Регулярные проверки оргтехники и штатных IT-специалистов сторонними организациями позволит оптимизировать расходы, повысить эффективность работы компании и увеличить уровень информационной защищённости.

IT-аудит

Аудит – это проверка какого-либо сегмента работы организации силами сторонних независимых специалистов, так сказать, «свежим взглядом». Область проверки аудиторов в IT-сфере:

  • вся оргтехника;
  • серверы;
  • сетевое оборудование;
  • программное обеспечение.

    image003

Специалисты тщательно исследуют состояние IT-инфраструктуры. Подробно опрашивают сотрудников о недочётах техники и пожеланиях по её работе. Подвергают глубокому анализу эффективность её работы и соответствие потребностям процессов организации. Аудиторы ищут слабые места, проблемные участки и неполадки. Проверяют на наличие возможных источников утечек информации, доступы к технике и сетям – о безопасности никогда нельзя забывать.

Результат

Результатом проверки положения IT-сферы становится подробный отчёт, понятный всем. В нём досконально описывается текущее состояние компьютерной техники, указываются выявленные неполадки и причины их возникновения. Кроме рекомендаций по их устранению, даются предложения по грамотному использованию человеческих и материальных ресурсов. Вдобавок аудиторы укажут на оборудование, которое нуждается в модернизации или замене, на программы, которые неэффективно справляются с их задачами. И на сотрудников, которым необходимо обучение.

Что это даёт

При выполнении рекомендаций аудиторов сотрудникам будет удобнее работать. Это значит, что привычные задачи будут выполняться быстрее, следовательно, повысится производительность труда. Потенциал оргтехники и IT-специалистов будет использован полностью, а временные и финансовые затраты в этой сфере сократятся, как и репутационные риски компании в целом. Кроме того, будет сведена к минимуму возможность взломов систем и хищение информации.

Неприятности с оргтехникой и сетями проще предотвратить, чем устранить. О профилактике кражи данных и вирусных атак заботится каждый уважающий себя, своих сотрудников и развивающий своё дело руководитель.